Liidien keräämiseen liittyy paljon manuaalista näpyttelyä. Tekoälyn avulla pääset eroon tästä turhaan aikaa vievästä työstä. Apify on tällä hetkellä kenties paras scraper-työkalu, jolla voi hakea dataa ja liidejä eri sivustoilta ja koota sen vaikka Excel-muotoon. Tällä sivulla kerronkin, miten tuo Apify käytännössä pelaa.
Huom: Tarkista aina sivuston ehdot, henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja suoramarkkinointia koskevat velvoitteet ennen scraperin käyttöä. Verkkosivuilta kerätyn datan käyttö voi olla palvelun käyttöehtojen, tietosuojasääntelyn tai muun lainsäädännön vastaista, vaikka tiedot olisivat julkisesti nähtävillä.
Mikä on Apify ja miten se toimii?
Apify on kuin ”sovelluskauppa datan keruulle”. Scraper eli tiedonkeruuohjelma käy verkkosivuja automaattisesti läpi ja poimii niiltä halutut tiedot, kuten yritysten nimet, yhteystiedot, hinnat tai julkaisut. Apifyssa jokainen scraper on nimeltään ”actor”, joka on rakennettu tietylle alustalle, kuten Google Mapsiin, LinkedIniin, Instagramiin, TikTokiin tai YouTubeen. Sinun ei tarvitse koodata: valitse actor, täytä syötettävät tiedot ja käynnistä se.
Perusvaiheet ovat samat kaikille: Valitse actor → Anna input → Start → Odota runin valmistumista → Katso dataset → Export. Käsitteet lyhyesti: actor = työkalu, run = yksi ajo, dataset = tulostaulukko, input = hakusanat/URLit/sijainnit, output = poimittu data.
- Dataset näyttää tulokset riveinä (nimi, URL, puhelin, arvioinnit, seuraajamäärät, tms. alustasta riippuen).
- Voit viedä datan CSV-, Excel- tai JSON-muodossa jatkokäsittelyä varten.
- Useimmat actorit toimivat ilman koodia; osa saattaa vaatia kirjautumisen tai session cookiessit.
Oikean actorin valinta Apify Storessa
Samalla alustalla on usein useita vaihtoehtoja. Valitseminen helpottuu, kun tarkistat arviot, käyttömäärät ja dokumentaation. Näet nopeasti, mitä input-kenttiä actor tarvitsee ja mitä output-kenttiä se palauttaa.
- Arviot ja käyttö: paljon ajoja ja korkea arvosana → usein luotettava ja ylläpidetty.
- Dokumentaatio: varmista, että actor palauttaa juuri ne kentät, joita tarvitset.
- Autentikointi: tarvitseeko actor session cookiesseja (esim. LinkedIn)?
- Hinnoittelu: osa veloittaa per run, osa per tulos. Valitse volyymiisi sopiva malli.
Esimerkkejä: Google Maps -hakuun monen suosima Compassin Google Maps Scraper; TikTok-analytiikkaan Clockworks TikTok Scraper; LinkedIniä varten erilliset Search– ja Profile-actorit.
Käyttötapaus 1: Paikallisliidit Google Mapsista (Compass)
Paikallisille yrityksille myyville toimijoille Google Maps voi olla kultakaivos. Kirjoita hakutermi (esim. ”hammaslääkäri”), sijainti (esim. Turku) ja max results (aloita 100–200) ja käynnistä ajo. Dataset sisältää mm. nimen, osoitteen, puhelimen, verkkosivun, arvion ja arvostelujen määrän.
Pieni esimerkki laadun varmistuksesta suodatusominaisuudella:
- Has website: jos myyt palvelua verkkosivua käyttäville yrityksille (tai käänteisesti ”no website” jos myyt sivuston uusimista).
- ≥ 50 arvostelua: usein vakiintunut liiketoiminta ja budjettia ostaa palveluja.
- Asiakasarvio ≥ 4,0: todennäköisemmin laadukas kumppani.
- Kategoriafiltterit: poista epärelevantit toimialat.
Esimerkki: ”hammaslääkäri” + ”Turku” → suodata has website, ≥ 50 arvostelua ja ≥ 4,0. Vie CSV:ksi ja sinulla on priorisoitu soittolista tai kohdennettu sähköpostikampanja.
Käyttötapaus 2: B2B-liidit LinkedInistä
LinkedInissä on kaksi tehokasta polkua. Jos sinulla on jo profiili-URLit (esim. Sales Navigatorista), voit syöttää ne LinkedIn Profile Scraperiin ja hae tittelit, yritys, sijainti, työhistoria, taidot jne. Personointi helpottuu heti.
Jos URLeja ei ole, voit aloittaa LinkedIn Search Scraperilla. Anna hakuehdot (titteli/avainsanat, sijainti, toimiala, yrityksen koko), hae profiilit ja tarvittaessa rikasta ne vielä profile-scraperilla. Osa actoreista vaatii session cookies -autentikoinnin.
- Suodata päätöksentekijät: Founder, CEO, VP, Head of…
- Maantiede: vain kohdemarkkinaltasi.
- Yrityksen koko ja toimiala: vastaa ICP:täsi.
- Laadun etusija: 50 tarkasti osuvaa liidiä peittoaa 500 satunnaista.
Esimerkki: SaaS-yritysten Founderit Ruotsissa (10–50 hlöä) → hae Search-scraperilla, suodata tittelit ja vie jatkojalostukseen.
Käyttötapaus 3: Influencerit, brändit ja trendit – Instagram, TikTok ja YouTube
Sisältö- ja mainostoimistot hyötyvät influencer- ja trendidatasta. Instagram Reels Scraper tuo esim. kuvatekstit, hashtagit, näyttökerrat ja keston. Clockworks TikTok Scraper hakee seuraajat, biosisällön ja videoiden metriikat. YouTubessa on mahdollista käyttää Channel Scraperia (tunnetut kanavat) tai Search Result Scraperia (uudet löydöt).
- UGC-kaavat: hookit, kulmat ja formaatit dataohjatusti.
- Kilpailijaseuranta: mikä sisältö toimii, missä tahdissa?
- Yhteistyökumppanien haku: luojalistat kohdennetuille nischeille.
Automatisoi koko putki Make.comilla tai n8n:llä
Manuaalinen ajo toimii, mutta taika syntyy automaatiosta. Luo työnkulku: Run an actor → Wait for finish → Get dataset items → Google Sheets. Tätä kaavaa käytät lähes kaikille actoreille.
- JSON-input talteen ja parametroitavaksi (hakusana, sijainti, max results).
- Dedupointi ja rikastus (esim. domain → sähköpostit → personointi).
- Outreach-triggerit: siirrä liidit CRM:ään ja käynnistä viestintä (esim. Instantly).
- Actor-ketjut: ensin yritykset (Maps) → sitten päätöksentekijät (LinkedIn).
Lisävinkki: halutessasi voit ohjata orkestrointia myös Claude Code -tyylisellä asetuksella, joka ajaa Apify-actorit ja vie tulokset Sheetille puhekomentojen tai pikanäppäinten kautta.
LinkedIn-liidit myös Google Custom Search API:lla
Kevyt vaihtoehto: rakenna haku tyyliin site:linkedin.com/in ”CEO” ”automotive” ”Germany” ja kutsu sitä Google Custom Search JSON APIlla. Saat 10 tulosta per pyyntö ja voit paginoida eteenpäin.
- Ilmainen taso: 100 pyyntöä/vrk → jopa 1000 hakutulosta päivässä.
- Palautettavat kentät: otsikko, linkki profiiliin, snippet → tallenna Sheetsiin.
- Huomioi rajat: pysy palveluehtojen ja julkisen datan puitteissa.
Hinnoittelu, rajoitteet ja hyvät käytännöt
Apify toimii krediiteillä. Ilmaisella tasolla saat kuukausittain pienen määrän ajoja testailuun, ja maksulliset paketit kasvavat tarpeen mukaan. Osa community-actoreista veloittaa lisäksi per run/per tulos.
- Autentikointi: jotkin actorit vaativat kirjautumisen tai sessiokeksit.
- Rate limitit: aloita pienillä ajoilla ja skaalaa, jotta vältyt blokeilta.
- Vain julkinen data: yksityisiä tilejä ei voi scrapata.
- Proxyt ja vastuullisuus: kunnioita palveluehtoja ja kerro tietolähteet tarvittaessa.
Nopea tarkistuslista ennen ensimmäistä ajoa
- Määritä ihanneprofiili: toimiala, titteli, koko, sijainti.
- Valitse actor: arvosanat, dokumentaatio, autentikointi ja hinnoittelu.
- Testaa 100–200 tuloksella: tarkista output-kentät.
- Rakenna suodatus: arvostelut, arviot, verkkosivut, tittelit.
- Automatisoi: Make.com/n8n → Google Sheets/CRM → outreach.
- Seuraa kustannuksia: kreditit ja mahdolliset actor-kohtaiset maksut.
Huom: Tarkista aina sivuston ehdot, henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja suoramarkkinointia koskevat velvoitteet ennen scraperin käyttöä. Verkkosivuilta kerätyn datan käyttö voi olla palvelun käyttöehtojen, tietosuojasääntelyn tai muun lainsäädännön vastaista, vaikka tiedot olisivat julkisesti nähtävillä.
