AI-sovellus dokumenttien ja tekstin käsittelyn
AI-sovellus automatisoi dokumenttien luennan, tiivistämisen, luokittelun ja sisällön jäsentelyn tavalla, joka säästää merkittävästi aikaa ja vähentää manuaalisen työn virheriskiä. Se poimii sopimuksista olennaiset kohdat, tunnistaa liitteistä kriittisiä tietoja ja rakentaa dokumenteista yhtenäisiä kokonaisuuksia ilman, että työntekijän tarvitsee käydä sivuja läpi käsin. AI tuottaa myös luonnoksia nopeasti ja johdonmukaisesti yrityksen tarpeiden mukaan.
Automaattinen sisällön jäsentely
Yrityksissä kuluu paljon aikaa dokumenttien läpikäyntiin: sopimusten tarkastamiseen, liitteiden etsimiseen, muistioiden jäsentämiseen ja pitkien tekstien tiivistämiseen. AI-sovellus tekee tämän hetkessä. Se tunnistaa keskeiset kohdat, luo selkeitä yhteenvetoja, vertailee versioita ja nostaa esiin poikkeamat, jotka muuten voisivat jäädä huomaamatta.
Sopimuksista nopea kokonaiskuva
Sopimukset sisältävät usein kriittisiä ehtoja ja yksityiskohtia, jotka vaikuttavat päätöksiin ja velvoitteisiin. AI-sovellus poimii automaattisesti tärkeimmät kohdat – hinnat, toimitusehdot, sitoumukset, riskit ja muut olennaiset ehdot – ja esittää ne tiiviissä muodossa. Näin yritys saa nopean kokonaiskuvan ilman, että jokainen sopimus on luettava rivi riviltä.
Luokitukset ja versioiden vertailu
Tekoälysovellus luokittelee dokumentit automaattisesti aiheiden, sisältöjen tai projektien mukaan. Lisäksi se voi vertailla dokumenttien eri versioita, tunnistaa muutokset ja korostaa eroavaisuuksia, mikä helpottaa sekä sisäistä tarkastusta että sopimusten hallintaa. Kaikki pysyy järjestyksessä, vaikka dokumenttimäärät kasvaisivat.
Dokumenttien tuotanto brändin mukaisesti
Tekoälysovellus ei pelkästään analysoi olemassa olevia dokumentteja – se voi tuottaa kokonaan uusia. Se luo muistioita, sopimusluonnoksia, ohjeita, raportteja ja muita materiaaleja yrityksen tone of voice -sävyn ja brändi-ilmeen mukaisesti. Näin kaikki dokumentit pysyvät yhtenäisinä ja ammattimaisina, vaikka niitä tuottaisi useampi henkilö tai ne syntyisivät automaation kautta.